「しらゆりinfo」に情報掲載をご希望の方は下記事項をご確認のうえ、ページ下部よりフォームもしくは掲載申込書にてお申込みください。
1.掲載申込み~公開の流れ
(1)掲載申込み
掲載申込フォームに入力いただくか、申込書(PDF)をダウンロード・印刷してご記入のうえ、お送りください。
当ページ下部に各リンクボタンがあります。
(2)審査 ※審査には目安1~2週間かかる場合があります。
常任幹事会で審査し、ウェブサイトチームから掲載可否を通知します。
(3)原稿入稿、テストページ作成・確認 ※作成には3~4日かかる場合があります。
掲載可のご連絡後、掲載用原稿・写真等画像をウェブサイトチーム宛にメール添付でお送りください。
(詳細については2.(4)をご参照ください)
テストページを作成し、公開前に確認のご連絡をさしあげます。
(4)公開
「しらゆりinfo」トップページにページへのリンクを掲載します。
(5)公開後
・掲載申込者と参加希望者間の連絡
掲載申込者は、参加希望者との連絡用のフォームをご自身で作成し、申込みやお問合せに直接対応してください。
同窓会は掲載申込者と参加希望者間の仲介は一切いたしません。
・掲載内容の変更が生じた場合
掲載申込者は、掲載内容、連絡先、リンク先の内容に変更があった場合は、すみやかに同窓会に届け出てください。
届け出られた情報との不一致がみつかった時や、掲載申込者と連絡がとれなくなった場合は、掲載期間終了前であっても予告なく掲載内容を削除することがあります。
2.掲載に関する規定
「しらゆりinfo」はパスワードなしに誰でも見ることができるページです。
第三者による情報乱用の可能性もありますので、個人情報の取扱いや掲載内容には十分ご注意ください。
(1)掲載不可項目
・振込先
掲載申込者から参加希望者へ直接連絡してください。
・会合(学年・クラス会等)の開催場所(音楽会、展覧会、舞台は除く)
エリアまたは最寄り駅までとし、店名など詳細については、掲載申込者から参加希望者へ直接連絡してください。
・プライベートのメールアドレス・電話番号
公開されている法人や個人事業主以外は、掲載申込者のプライベートのメールアドレスおよび電話番号は原則として掲載しないこととします。
※ホームページ、ブログ、SNS、YouTubeなどのURLの掲載は可能です。
(2)リンク設定・画像使用の許可取得
下記について、掲載申込者が責任をもって許可をとってください。
・リンク設定
掲載申込者が管理するホームページ、ブログ、SNS、YouTube以外は発信元管理者の許可をとってください。
・画像使用
人物写真については、映り込んでいる全員の掲載許可をとってください。
商品写真やチラシ等の画像については、イベント主催者や著作権者の許可をとってください。
(3)参加申込/問合せフォーム
掲載申込者ご自身でGoogleフォーム等のフォームを作成してください。
ウェブサイトチームでは、参加希望者からの申込みや問合せを受け付けるフォームを用意しません。
ただし、ご希望の場合はウェブサイトチームでフォームにパスワードをかけるよう設定します。
(4)掲載原稿・画像
掲載申込者がワード、パワーポイント、メモ帳等で作成のうえ入稿してください。
画像はjpg、jpeg、png、pdf形式で入稿してください。
点数が多い場合はすべて掲載できない場合もありますのでご了承ください。
3.掲載期間
(1)イベント開催案内
掲載日より1年間とし、期間終了後、ウェブサイトチームにて削除します。
(2)活動報告・紹介
原則掲載日より1年間としますが、期間延長の申し出があるか、またはウェブサイトチームにて必要と判断した場合は掲載を継続します。なお、1年未満でも掲載削除の申し出があった場合はすみやかに対応します。
4.掲載お申込み・お問合せ
下記(1)もしくは(2)の方法でお願いします。
(1)掲載申込フォーム
該当の掲載申込フォーム(イベント開催案内または活動報告・紹介)に必要事項をご入力のうえ送信してください。
(2)掲載申込書
該当の掲載申込書(イベント開催案内または活動報告・紹介)をダウンロード・印刷してご記入の上、郵送もしくはデータ化(jpg、jpeg、png、pdf形式)し、メール添付でお送りください。
<メール送付先>
<郵送送付先>
〒102-8185 東京都千代田区九段北2-4-1 白百合学園同窓会ウェブサイトチーム宛