１．施設概要および使用料金

※ 集会室1、2はつなげて使用することもできます。その場合、1、2の使用料を合わせた料金となります。

２．ポーリニアンホール使用手引き

お申込みの前に必ずお読みください。

３．申込み方法

（1）空き状況の確認と仮予約

中高事務所にお電話の上、空き状況を確認して仮予約をしてください。

会議室1と応接室については中高事務所へのお電話で予約完了となります。ただし、同窓会室まで使用予定日時をご連絡ください。

【白百合学園中学高等学校事務所】

＜電話＞ 03-3234-6661

（2）使用願の作成

以下の使用願をダウンロードし、必要事項をご記入ください。ダウンロードできない場合は同窓会室までお問合せください。

① 集会室1・2 使用願（application_paul01）

② 集会室3 使用願（application_paul02）

③ 多目的室 使用願（application_paul03）

④ 視聴覚室 使用願（application_paul04）

⑤ 視聴覚室の事前配置・備品使用等願（application_paul05）

（3）使用願の提出

同窓会室にメール（PDF・JPG等添付）、FAXまたは郵送でお送りください。

スマホ等で撮影した写真を送る場合は、内容が十分に読み取れる大きさでお送りください。

同窓会室は開室日が限られていますので、回答には数日かかる場合もあります。仮予約がされていれば、手続きには問題ございませんので予めご了承ください。

【白百合学園同窓会室】

＜郵送＞ 〒102-8185 千代田区九段北2-4-1

＜電話＞ 03-3234-6775

＜FAX＞ 03-3234-6778

　開室：火・水・木　11:00～15:00

　閉室：月・金、学園の休校日および春・夏・冬休み

（4）使用料金の支払い

使用願を受理後、同窓会室より連絡いたしますので、下記に使用料金の合計金額をお振込みください。

【振込銀行名】

　三菱UFJ銀行　市ヶ谷支店

　口座番号　（普）0866986

　口座名義　学校法人白百合学園

※ 払込み人氏名のあとに回生（または卒業年）・〇ツキ〇ヒブン（〇月〇日分）を入れてください。

４．ご注意

・土曜・日曜・祝祭日・長期休暇期間（夏・冬・春休み）は使用できません。

・原則、飲食禁止ですが、学年会等で飲食を希望する場合は、使用願の「補足欄」に「○○開催のため飲食希望」とご記入ください。なお、飲食をともなう50名までの会合の場合は、なるべく2階の多目的室をご利用いただきたくお願いいたします。

・12:00～13:00の時間帯の使用延長については使用願の「補足欄」で予めお申し出ください。（例：昼食後解散となるため〇時〇分までの延長を希望など）

・ご予約は使用予定日の半年前から受付けます。ただし、学校の使用予定が確定していない時期もありますので、ご理解いただけますようお願いいたします。

・キャンセルする場合はすみやかに中高事務所と同窓会室までご連絡ください。無断キャンセルが続いた場合、次回のご利用ができなくなりますのでご注意ください。

エントランス

1階　会議室1

1階　応接室

1階　集会室1･2

1階　集会室3

2階　多目的室

2階　視聴覚室